Wann sich ein Interim Manager mit KI lohnt.
Die Unternehmen, die mich rufen, haben selten ein KI-Problem. Sie haben ein Wachstumsproblem, eine Integration oder eine Übergabe vor sich, und KI ist der schnellste Weg, damit umzugehen. In fast zwei Jahrzehnten Industrie und zwei Jahren Mandatsarbeit sind es immer wieder dieselben drei Lagen.
Erkennen Sie Ihren Betrieb in einer davon wieder?
Situation 01
Einzelne Mitarbeiter nutzen ChatGPT, ein Pilot läuft, ein Kurs ist bezahlt. Drei Monate später steht KI neben Excel, und in den Zahlen hat sich nichts bewegt. Woran Sie es merken: Lizenzen laufen, der Nutzen bleibt unklar. Jeder Anbieter verkauft ein anderes Werkzeug, keiner kennt Ihr Geschäft. Und die Themen, die wirklich etwas bringen würden, bleiben liegen, weil die Zeit fehlt, nicht das Wissen. Der Markt nennt das KI-Kompetenz. Ich nenne es KI-Fähigkeit: Der Betrieb kann etwas, das er vorher nicht konnte.
Im Mandat fange ich deshalb nicht mit einer Tool-Auswahl an und nicht mit einer Strategiefolie, sondern mit einer Aufgabe, die bei Ihnen seit Monaten liegt: ein Angebot, ein Bericht, ein Ablauf, der jeden Monat dieselben Stunden frisst. Dann kommt der Teil, der den Unterschied macht: Ihr Team lernt, das selbst zu nutzen, mit den eigenen Daten, im eigenen Tempo. Der Vertriebsleiter bleibt Vertriebsleiter, niemand muss Spezialist werden. Aber jemand muss das Geschäft verstehen und KI so einsetzen, dass etwas Nutzbares entsteht. Das ist meine Rolle, auf Zeit, in Ihrer Linie. Und wenn sich zeigt, dass KI bei einer Aufgabe nichts bringt, sage ich das. Auch das ist ein Ergebnis.
Ein Fall
Ein Vertriebsprofi wollte noch am selben Tag ein Angebot im hohen fünfstelligen Bereich verschicken und bat um eine zweite Meinung. Zwei Word-Dokumente, sonst nichts. Rund 90 Minuten später lag sie vor: gegen den Bestand des Kunden geprüft, ein Kapazitätswiderspruch benannt, drei Ausbaustufen statt einer Zahl. Die schärfste Erkenntnis kam nicht aus der KI, sondern aus zwei bewährten Denkrahmen. Die KI hat ausgeführt, nicht erfunden. Der Kollege hat danach nicht gefragt, welches Werkzeug ich benutze. Er hat gefragt, was in seinem Betrieb noch alles so gehen würde.
Der Fall als DeckWas würde in Ihrem Betrieb anders laufen, wenn die liegen gebliebenen Themen plötzlich Zeit hätten?
KI-Nutzung heißt: Einzelne benutzen ChatGPT oder ein anderes Werkzeug. KI-Kompetenz oder KI-Fähigkeit heißt: Der Betrieb kann Dinge, die vorher aus Zeit- oder Kapazitätsgründen liegen geblieben wären, und zwar wiederholbar, mit dem eigenen Team.
Nein. Die Fachleute bleiben Fachleute. Sie lernen an ihrer eigenen Arbeit, was anders geht, und sagen künftig nur noch, was anders sein soll. Die Orchestrierung übernehme ich im Mandat und übergebe sie an eine benannte Person im Betrieb.
An einer konkreten Aufgabe innerhalb von Stunden. Der KI-Entscheidungssprint dauert zwei Tage und endet mit sichtbaren Optionen und einer Empfehlung: stoppen, weiter testen oder umsetzen.
Welche Daten in welche Systeme gehen, legen wir vor dem Start fest. Nichts verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe. KI-Ergebnisse werden fachlich geprüft, Entscheidungen bleiben bei benannten Personen, und am Ende des Mandats erhalten Sie Ablauf, Rollen und Dokumentation.
Situation 02
Ein kleineres Unternehmen wurde übernommen, die Post-Merger-Integration beginnt. Menschen, Prozesse, Wissen und Marke sollen in ein größeres Umfeld, ohne die Organisation zu überfordern. Ich kenne beide Seiten dieser Lage aus vielen Konzernjahren, die integrierende und die integrierte. Woran Sie es merken: Sobald die Konzernprozesse greifen, wird die Entscheidungsfreiheit von heute kleiner. Der Auftritt soll irgendwann ins Konzern-Design, die Freigabeschleifen werden länger, das Tagesgeschäft läuft auf Hochtouren. Also lieber später. Und das, wofür Sie gekauft wurden, schneller entscheiden, näher am Kunden sein, Neues ausprobieren, droht in der großen Struktur zu verschwinden.
Wer eigene Impulse setzen will, muss es tun, bevor die Prozesse des Konzerns greifen. Deshalb setze ich im Mandat Impulse, solange es geht: Auftritt, Abläufe und Wissen so aufgestellt, dass der Konzern sie als Best Practice übernimmt, statt sie zu überschreiben. Ein Außenauftritt, der schon in der Konzernpalette gebaut ist und trotzdem die eigene Identität zeigt, ist so ein Impuls. Eine Arbeitsweise, die der Konzern kopieren möchte, ist ein stärkerer. Damit bestätigen Sie, wofür Sie akquiriert wurden, und geben etwas zurück. KI beschleunigt das: Was früher Monate an Abstimmung gekostet hätte, wird in Stunden sichtbar und am Gegenstand entschieden. Die Integration selbst bleibt Führungsarbeit. Da nehme ich Ihnen Last ab, nicht die Entscheidung.
Ein Fall
Der Geschäftsführer einer Konzerntochter, rund 100 Mitarbeitende, wollte die überfällige Außenkommunikation um Monate schieben. Betrieb und Integration banden alle Kapazität, und irgendwann sollte der Auftritt ohnehin in die Konzernwelt. Drei Stunden nach dem Gespräch lag ein Link vor: rund 200 Seiten, gestalterisch als Brücke zwischen eigener Identität und Konzern-Design, daneben die Liste dessen, was für den Produktivbetrieb noch fehlt. Sein Aufwand: ein Gespräch. Das Nachfolgegespräch drehte sich nicht mehr um die Website, sondern um die Befähigung des Teams und die Integration in den Mutterkonzern.
Der ganze Fall im BlogWie viel von dem, wofür Sie gekauft wurden, ist in einem Jahr noch da?
Die Integrationsabteilung arbeitet für den Konzern. Ich arbeite in Ihrer Linie, auf Zeit, mit dem Ziel, dass Ihre Stärken in der großen Struktur erhalten bleiben. Ich kenne beide Seiten aus eigenen Konzernjahren.
Auftritt, Abläufe und Wissen so aufstellen, dass der Konzern sie übernehmen möchte, statt sie zu ersetzen: in der Konzernpalette gebaut, mit eigener Identität, dokumentiert und übertragbar.
Der Einstieg ist ein KI-Entscheidungssprint von zwei Tagen. Ein Mandat dauert 4 bis 18 Monate, mit definiertem Ende und Übergabe an Ihr Team.
Freigabeschleifen mit dem Konzern plane ich von Anfang an ein, ein Entwurf in der Konzernpalette verkürzt sie. Welche Daten wohin gehen, legen wir vor dem Start fest, wie bei jedem Mandat. Entscheidungen bleiben bei benannten Personen.
Situation 03
Die Unternehmensnachfolge steht an, als Verkauf oder Übergabe. Sie sind damit nicht allein: Jährlich rund 109.000 mittelständische Unternehmen streben bis 2029 eine Nachfolgeregelung an, so das Nachfolge-Monitoring Mittelstand 2025 der KfW. Der eigentliche Schmerz ist nicht zu wenig KI. Es ist die Abhängigkeit vom Inhaber, der Modernisierungsrückstand und am Ende der Preisabschlag. Woran Sie es merken: Abläufe stecken in Köpfen statt in Prozessen. Sind Sie zwei Wochen weg, stapeln sich die Entscheidungen. Ein Käufer fragt, ob der Laden auch ohne den Alten läuft, und Sie haben keine Antwort, die er prüfen kann. Die Modernisierung soll der Nachfolger machen. Der Nachfolger rechnet sie vom Preis ab.
Ein Käufer kauft keine Vergangenheit, er kauft die nächsten zehn Jahre. Deshalb geht es im Mandat nicht darum, KI einzuführen, sondern Wissen, Arbeit und Entscheidungen übertragbar zu machen. Was heute in Ihrem Kopf liegt, kommt in Abläufe, die ein anderer führen kann. Was heute nur Sie entscheiden, bekommt Kriterien, die ohne Sie funktionieren. KI macht dabei Optionen schneller sichtbar und Verbesserungen schneller umsetzbar: ein Wissensspeicher, mit dem neue Leute deutlich schneller arbeitsfähig werden, Auswertungen, die der Betrieb selbst zieht, eine Außenkommunikation, die das heutige Unternehmen zeigt und nicht das von vor zehn Jahren. Nichts davon ist Hexerei. Es ist Linienarbeit, nur schneller.
Ein Betrieb, der ohne die Dauerpräsenz des Inhabers läuft, ist zugleich der wertvollste Nachfolgeplan. Er lässt sich übergeben, verkaufen oder eine Weile allein lassen. Welche Variante Sie wählen, entscheiden Sie. Ich sorge dafür, dass Sie die Wahl haben. Warum das gerade jetzt zählt, mit Zahlen und Quellen
Zum Weiterlesen
Bei 79 Prozent der rückzugswilligen Inhaber fehlt der Nachfolger. Digitalisierung hebt laut einer Studie die EBIT-Marge um 2,7 Prozentpunkte und macht Betriebe rund 80 Prozent wertvoller. Die Zahlen und ihre Quellen stehen im Blog.
Der Beitrag im BlogWas wäre Ihr Betrieb wert, wenn er morgen ohne Sie liefe?
Gerade dann. In den letzten ein bis zwei Jahren entscheidet sich, ob ein Käufer einen Betrieb sieht, der ohne Sie läuft, oder einen, der am Inhaber hängt. Der Unterschied liegt oft im sechsstelligen Bereich.
Wenig direkt, viel indirekt. KI macht Wissen übertragbar, Auswertungen unabhängig vom Chef und Verbesserungen schnell umsetzbar. Das eigentliche Thema bleibt Inhaberabhängigkeit.
Mit einem KI-Entscheidungssprint von zwei Tagen an der Stelle, an der Ihr Betrieb am stärksten an Ihnen hängt. Am Ende stehen sichtbare Optionen und eine Empfehlung, ob und wie es weitergeht.
Ein Mandat dauert 4 bis 18 Monate, mit festem Ende. Ich übergebe an Ihr Team oder an den Nachfolger, nicht an mich selbst. Ich nehme niemandem den Stuhl weg.
