Interim Manager für KIim Mittelstand.

Weil Vorstände und Geschäftsführer die digitale Transformation einschließlich KI 2026 erstmals über alle Branchen hinweg als wichtigste strategische Priorität nennen. Das zeigt die Horváth CxO Priorities Study 2026 mit über 1.000 befragten Vorstands- und Geschäftsführungsmitgliedern aus 32 Ländern; 95 Prozent sehen das Thema als wichtigen oder sehr wichtigen Faktor für Wachstum. Die produzierende Industrie plant für KI 2026 allerdings nur 0,7 Prozent ihres Umsatzes ein, die Dienstleistungsbranchen 2,6 Prozent. Zwischen Anspruch und Budget liegt die Lücke, in der ein Betrieb Unterstützung auf Zeit braucht.

Weil zwei Entwicklungen gleichzeitig in dieselbe Richtung laufen. In Rechenzentren für KI fließt Kapital schneller als in jedes frühere Großprogramm: rund 930 Milliarden US-Dollar in sechs Jahren, inflationsbereinigt mehr als für Apollo oder den Marshallplan. Zugleich fällt der Preis für die Nutzung von KI schneller als einst bei Strom, Batterien oder Rechenleistung: rund 13-mal pro Jahr, gemessen von 2023 bis 2026.

In den Budgets kommt das noch nicht an. Die produzierende Industrie plant 2026 nur 0,7 Prozent ihres Umsatzes für KI ein. Genau das ist der Frühindikator: Sobald die Budgets abbilden, was technisch und wirtschaftlich schon möglich ist, wird KI die Betriebe in der Breite durchdringen. Meine Einschätzung: Das beginnt 2027, wenn die Budgets für das nächste Jahr stehen.

Große Konzerne fangen schon an. Im Einkauf von BMW arbeiten KI-Agenten mit eigenem Namen und eigenem Ressort: Mr. Flexibility prüft in Minuten, ob 10.000 zusätzliche iX3 machbar sind, wo Zellen fehlen und was das kostet. Bis Ende 2026 sollen die Agenten zusammenarbeiten, ab 2028 will BMW ein KI-orchestriertes Unternehmen sein. Die Namen sind Absicht: Die Agenten sollen Aufgaben selbstständig übernehmen. Quelle: Handelsblatt

Für den Mittelstand heißt das: Wer an solche Konzerne liefert, wird bald an ihrem Tempo gemessen. Ich rechne damit, dass Kunden ab 2027 von ihren Zulieferern erwarten, Anfragen in Stunden statt in Wochen zu beantworten, Daten sauber zu liefern und eine eigene KI-Strategie vorzuweisen. Wer das 2027 umsetzen will, muss es jetzt in Planung und Budget aufnehmen.

Wie eine KI-orchestrierte Organisation im Kleinen aussieht, zeigt mein eigenes KI-Team im Maschinenraum: Rollen mit Namen, Zusammenarbeit, Führung. Die ganze Argumentation mit allen Belegen steht im Vortrag „Von KI-Nutzung zur betrieblichen KI-Fähigkeit im Mittelstand“ zum Durchklicken.

Wenn das Thema entschieden ist, aber niemand in der Linie die Zeit hat, es umzusetzen. Eine Beratung liefert Empfehlungen, ein Interim Manager trägt die Verantwortung, bis das Ergebnis steht, und übergibt dann. Typische Anlässe sind ein KI-Vorhaben, das nach dem Pilot hängen bleibt, eine Konzernintegration und eine Nachfolge, bei der der Betrieb noch am Inhaber hängt. Wie das konkret aussieht, zeigen die drei Situationen auf der Projektseite.

Zuerst KI-Kompetenz: Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, nach besten Kräften dafür sorgen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4 KI-Verordnung). Ein bestimmtes Niveau ist nicht vorgeschrieben, nichts zu tun erfüllt die Pflicht aber nicht. Die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten nach dem Digital Omnibus ab dem 2. Dezember 2027. Bei Bußgeldern gilt für kleine und mittlere Unternehmen jeweils der niedrigere Betrag (Art. 99).